488 University 通信

理由是:

这一政策为创造的各个方面分配了责任, 管理, 并授权365英国上市官网通过其集中传播和营销部门进行对外传播.

政策:

通信¹ Intended for External Audiences

准备出版物(通讯)的大学院系, 杂志, 小册子, 传单, program brochures, 海报, 迹象, 等.), advertisements (electronic and print), 照片, 网页, 和/或为外部观众准备的视听演示² 必须首先联系大学传播与市场部(UCM). UCM must approve all external audience communications.

SCOPE AND APPLICABILITY:

所有大学部门和员工在创建或分发针对外部受众的通信时必须遵守此政策.

定义:

通信 包括, but are not limited to: advertisements, 网页, web stories/articles, 照片, 出版物, 新闻稿, media interviews and requests, 等.  

External audience 仅排除员工(除第9条所述的情况外)和教室中的学生. 请注意，学生被视为外部受众，除了课堂材料.

程序:

1.  UCM将审核并授权每个打印项目，然后为每个项目分配一个作业号，或者:

a.  撰写、编辑、设计和制作作品并安排印刷;

b.  Assign the job to an authorized off-campus vendor for editorial, graphic and print production; or

c.  与校园代表紧密合作，在符合大学标准的情况下为目标受众完成项目.

在大多数情况下, 无论项目是否由UCM完成，发起部门都将负责与产生高质量项目相关的成本, another campus department or an external vendor.

2.  Digital advertisements, 网页, 视频, 而视听推广项目也会被分配工作编号或, 在大多数情况下, be executed or coordinated by UCM. UCM可以自行决定将这些工作分配给授权的校外供应商进行生产.

3.  UCM has responsibility for final approval of all text, 消息, 设计, 照片, 新闻稿, plus coordinating media interviews and requests, web page content, 还有设计, graphic representations, 为它准备的工作和供应商分配的工作提供艺术品.

单位或部门社交媒体渠道上的社交媒体内容必须遵守 UCM social media guidelines. 违反这些准则的帖子、图片或链接必须在UCM要求后立即删除. 社交媒体经理应联系UCM，以获得有关大学消息的指导和帮助，以回应有争议的帖子, external feedback, and official University statements.  

4.  授权供应商和/或校园代表将在UCM的指导下进行编辑风格(包括经批准的大学事实)。, graphic standards, and University 消息 and images. UCM将向供应商提供编辑和图形风格指南以及适当的更新.

5.  大学服务部将处理经UCM批准的ou品牌印刷品申请.

6.  网站管理员必须在网站或网络工具的设计和可访问性上与UCM合作，然后才能启动一个网站. 网站管理员将被要求做出调整，以满足大学的标准.

Content for new web page requests for 奥克兰.edu must be submitted to UCM prior to publishing. UCM will review for brand consistency, Americans with Disabilities (ADA) compliance, and Search Engine Optimization (SEO) opportunities.

内容管理员可以向UCM提交任何文档或PDF，以便在发布到奥克兰之前进行ADA合规性审查.edu. Web content managers are required to meet WCAG 2.1 AA standards for any document that is posted to 奥克兰.edu. UCM accessibility guidelines and tools can be found at http://art.darriamcdonald.com/ucm/services/accessibility/. UTS web and accessibility guidelines can be found at http://art.darriamcdonald.com/uts/common-good-core-resources/policies/#accessibility.

除了由UTS审核外，任何第三方软件的整合都要到奥克兰.edu必须由UCM对品牌一致性进行审查和审查, mobile responsiveness, ADA compliance, 在达成协议之前进行一般性维护.

Any SEO related keywords for 奥克兰.edu页面, updates to meta descriptions, 页面瓷砖, URL请求必须在发布之前提交给UCM，以便对所有请求进行大学搜索引擎优化工作的审查. 用户必须使用UCM来确保关键字的使用被正确地实现.

Web analytic reports for 奥克兰.edu应要求UCM确保大学关键绩效指标(KPI)的测量和报告是准确和有价值的.

7.  由公开大学课堂支持和教学技术服务(CSITS)制作的营销和员工视频以及多媒体演示必须得到UCM的批准. UCM will review and approve the material for content, 设计, 并可能需要更改以符合大学标准.

8.  所有大学广告投放/购买必须通过大学的中央媒体购买流程进行协调，并与UCM联系，以确保1)大学信息和图像的适当性和一致性;2)大学所有广告购买都能获得最具竞争力的价格, 3)广告不与其他大学广告活动竞争.

9.  各部门为大群员工准备出版物，以便在备忘录之外沟通大学业务(如.e. 通讯，视频，多媒体演示)，应遵循上述步骤. 准备供内部小团体观看或使用或在课堂上供学生使用的材料的部门可以:

a.  根据大学的品牌指引和图形识别标准，自行安排格式, where applicable; or

b.  联系UCM，他将为部门提出生产安排建议.

RELATED POLICIES AND FORMS:

OU Policy #420 Broadcast Email Procedure

OU Policy #425 Broadcast Text Messaging

OU政策#450大学名称，标志和符号的许可

OU Policy #860 Data Management and Information Security

OU Policy #1360 打印ing and Reprographic Services

附录: